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ここでは,Zoom の会議室の具体的な使い方を説明します(今後,動画でも使い方を紹介する予定です).

会議室に入ると以下のような画面になります(画像は参加者1名です).
Zoom の画面にマウスカーソルを合わせると下にメニューが出てきます.

メニューについて左から順にそれぞれ簡単に説明します(バージョンによってはメニュー項目の一部がない場合もあります).

  1. マイクマーク : これを押すことによってミュート(消音)にしたり,ミュートを解除できたりします(画面では現在ミュート状態であるため「ミュート解除」と表示されています).横にある上マークを押すとマイクに関する設定ができるようになります.
  2. ビデオマーク : これを押すことによってビデオをオンやオフにできます(画面では現在カメラがオフ状態であるため「ビデオの開始」と表示されています).横にある上マークを押すとビデオに関する設定ができるようになります.
  3. 招待 : メールなどを使って招待を送れます.開催者および参加者は基本的に会議室の URL を知っているため,それを共有すれば招待できることから,このボタンはそこまで使いません.
  4. 画面を共有 : 自身のデバイスの画面を共有できます.
  5. 反応 : 「拍手」や「賛成」の意思を表明できます.
  6. 詳細 : 画面に入りきれなかったメニューがここに入ります(画面の横幅が十分大きい場合は全てのメニューが画面内に表示されて「詳細」が表示されないことがあります.
    参加者 : 参加者一覧を表示します.
    チャット : テキストチャットを行います.
    このコンピューターにレコーディング : ホストが許可をしている場合レコーディングができます.このボタンは開催関係者以外は利用しないことが多いです.
  7. ミーティングを退出 : ミーティングを退出します.押した後確認画面が出るため,ボタンを押したらいきなり退出するわけではありません.

以下,主に利用するメニュー項目について,追加で詳細を説明します.

マイクの詳細設定

マイクマーク横の上マークを押すと,追加でメニューが出てきます.以下,それぞれについて簡単に説明します.

ビデオの詳細設定

ビデオマーク横の上マークを押すと,追加でメニューが出てきます.以下,それぞれについて簡単に説明します.

画面の共有

メニュー「画面の共有」を押すと,共有する画面の選択肢が出てきます.希望のものを選択して「共有」を押すと,画面の共有が始まります.

参加者

メニュー「参加者」を押すと,参加者一覧が見られる画面が出てきます.

チャット

メニュー「チャット」を押すと,テキストチャットができるようになります.ここで,注意が必要なのは,途中からログインすると過去のテキストチャットが確認できない点です.そのため,テキストを送付したいメンバーが全員いる状態でテキストを送付することが重要になります.